Támogatást igényelhetnek az egyesülési jogról szóló - többször módosított - 1989. évi II. törvény alapján, az alapszabályukban országos hatókörű szervezetnek minősített, működő művészeti, közművelődési, közgyűjteményi, az ingatlan kulturális örökséget védő vagy ilyen tevékenységi körű, országos nemzeti és etnikai országos kisebbségi társadalmi szervezetek, szövetségek, társaságok, egyesületek (továbbiakban: szervezetek) az alapszabályban meghatározott alaptevékenységük működési feltételeihez, a feladat ellátásához feltétlenül szükséges tárgyi eszközök, berendezések beszerzéséhez. Ez utóbbi jogcímen elnyerhető összeg felső határa a megítélt támogatás 20%-a, legfeljebb 1 millió Ft. A tárgyi eszközök beszerzésének szükségességét szöveges indoklással kell alátámasztani.

Azok a szervezetek pályázhatnak, amelyek

• tagsága legalább 3 megyéből tevődik össze és/vagy tevékenységük legalább 3 megyére terjed ki,
• az NKÖM által előző évben biztosított támogatással elszámoltak.

A pályázaton alapítványok nem vehetnek részt. Nem részesülhet támogatásban az a társadalmi szervezet, amely a korábbi év(ek)ben a NKÖM-től e jogcímen kapott támogatással nem számolt el, vagy azt nem a célnak megfelelően használta fel, illetve az elszámolást a támogató egyéb tartalmi, formai problémák, hiányosság miatt nem fogadta el.

Egy pályázó csak egyetlen szakterülethez nyújthat be támogatási kérelmet. A pályázatot - az Űrlapot és mellékleteit az Űrlapon feltüntetett példányszámban - kizárólag postai úton 2003. február 28-ig (a postára adás kelte) lehet eljuttatni a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Pályázati Igazgatóság részére 1410 Budapest, Pf. 219 címre a "Társadalmi szervezetek támogatása 2003." megnevezéssel. A pályázatok irányításában döntő jelentőségű a pályázó által megjelölt, az Űrlapon felsorolt tevékenységi kör és jelzőszám/betűjel, illetve a kisebbség pontos megnevezése. Ezeket kérjük a borítékon és a pályázaton egyaránt feltűntetni. Az önbesorolástól függ, hogy a pályázat melyik pályázati kört értékelő bizottsághoz kerül. Az amatőr művészeti tevékenységet folytató szervezetek a művészeti ágtól függetlenül a közművelődési körbe tartoznak. A Pályázati Űrlap személyesen átvehető vagy postán igényelhető a NKÖM Ügyfélszolgálati Irodájától (1077 Budapest, Wesselényi u. 20. Tel.: 484-7102, ügyfélfogadási idő: H-Cs: 9-12, 13-16, P: 9-12). Postai úton csak felbélyegzett, megcímzett válaszborítékkal együtt kérhető nyomtatvány.

A pályázati felhívás teljes dokumentumanyaga megjelenik a Kulturális Közlönyben, valamint az interneten is a www.nkom.hu honlapon (az Űrlap és a Nyilatkozat innen letölthető).

A Pályázati Űrlaphoz kötelezően csatolandó mellékletek:

1. A szervezet 2002. évi szakmai tevékenységének ismertetője (max.3 oldal), kapcsolódó iratok (max.10 oldal);

2. A szervezet 2003. évi szakmai programjának tervezete, amelynek tartalmaznia kell az EU-csatlakozással kapcsolatban tervezett program(ok) ismertetését is;

3. A nyilvántartásba vételről szóló érvényes bírósági végzés 30 napnál nem régebbi hiteles másolata;

4. Az érvényes alapszabály másolata (pályázó által lebélyegezve, aláírva, dátummal ellátva);

5. Nyilatkozat (a többször módosított 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 83. §. alapján).

Az Űrlap nélkül érkezett, hiányosan, pontatlanul kitöltött vagy a határidő után benyújtott, továbbá a pályázati kiírásnak nem megfelelő pályázatokat a bíráló bizottság nem értékeli. Hiánypótlásra a pályázat beküldési határideje után nincs lehetőség.

A pályázatok elbírálására - külső szakértők bevonásával - a benyújtási határidőt követő 60 napon belül kerül sor. A döntésről a pályázók levélben értesítést kapnak. Eredményhirdetés a döntést követő 15 napon belül a minisztérium honlapján olvasható, a tájékoztatás a későbbiekben a Kulturális Közlönyben is megjelenik.

A támogatásban részesített szervezettel a NKÖM (Pályázati Igazgatóság) szerződést köt. A pályázó az elnyert összeget csak a támogatott célra fordíthatja, amelynek felhasználásáról köteles szöveges beszámolót, valamint tételes és hiteles pénzügyi elszámolást készíteni, és azokat a hitelesített pénzügyi bizonylatok (támogatott nevére szóló számlák, számlát helyettesítő bizonylatok, pénztári kifizetések, banki terhelések stb.) másolatának egyidejű csatolásával legkésőbb 2004. január 31-ig a Pályázati Igazgatóságnak megküldeni. A kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a támogatási összeg rendeltetésszerű felhasználását és a beszámolót a jogszabályban meghatározott szervek ellenőrzik (1992. évi XXXVIII. Áht tv. 13/A §, a 121. §, a 61/1999. (IV. 21.) Korm. rend. 2 § (1) f.).